Informationsblatt Datenschutz nach Art. 13 und 14 DS-GVO

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Verantwortlicher:

 

„Kindertagesstätten Salzwedel“

Eigenbetrieb der Hansestadt Salzwedel

Die Betriebsleitung

An der Mönchskirche 7

29410 Hansestadt Salzwedel

 

Tel.: 03901 / 30738-0
E-Mail:

 

Datenschutzbeauftragter:

 

Kindertagesstätten Salzwedel

Eigenbetrieb der Hansestadt Salzwedel

z.H. Datenschutzbeauftragter

An der Mönchskirche 7

29410 Hansestadt Salzwedel

 

Tel.: 03901 / 65-115

E-Mail:

 

Welche Daten verarbeiten wir von Ihnen?

 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung unseres Betreuungsangebotes und zur Gewährleistung des gesetzlich bestimmten Sozialauftrages.

 

Aufnahmeantrag:

 

Bevor das öffentlich-rechtliche Benutzungsverhältnis beginnt, müssen Sie einen Aufnahmeantrag für einen Platz in einer unserer Kindertageseinrichtungen stellen. Folgende personenbezogene Daten sind für die Bearbeitung Ihres Antrages erforderlich:

Angaben über das Kind: (Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Wohnanschrift, Nachweis

über die Durchführung der für das jeweilige Alter des Kindes gem. § 26 des Fünften Sozialgesetzbuches vorgesehenen Kinderuntersuchung (U-Untersuchung)

Angaben über die Sorgeberechtigten: (Name, Vorname, Wohnanschrift, Angaben zur Erwerbstätigkeit, Kontaktdaten)

(Bei Erteilung eines SEPA-Lastschrift-Mandats entsprechende Bankverbindungsdaten)

 

Benutzungsverhältnis:

 

Sollte das Benutzungsverhältnis zu Stande kommen, werden die Daten des Antrages übernommen.

 

 

Tageseinrichtungen:

 

Die Tageseinrichtungen nehmen zusätzlich folgende Daten auf:

• Dokumentation Aufnahmegespräch

• Kontaktdaten / Dauervollmachten abholberechtigter Personen (freiwillige Angaben)

• Anwesenheitsstatistik

• ärztliche Bescheinigung über die gesundheitliche Eignung des Kindes

  gem. § 18 Abs. 1 KiFöG LSA

• Entwicklungsdokumentation im Sinne § 5 Abs. 3 KiFöG LSA

• Einverständniserklärung – Austausch entwicklungsrelevanter Informationen an Dritte

  Grundschule - gem. § 5 Abs. 2 Satz 6 KiFöG LSA

  Frühförderstellen – gem. § 18 Abs. 3 KiFöG LSA

 

Besondere freiwillige Angaben

 

Bankeinzugsverfahren:

 

Zur Vereinfachung der Zahlungsabwicklung können Sie das SEPA-Einzugsverfahren nutzen. Wir speichern dazu Ihre angegebenen Bankverbindungsdaten sowie den Namen des Kontoinhabers.

Ihre hierzu gegebene Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft wiederrufen.

 

Foto- und Videoaufzeichnung / Presse und Homepage des Eigenbetriebes „Kindertagesstätten Salzwedel“

 

Wir filmen und fotografieren Ihre Kinder zu verschiedenen Anlässen (z. B. Feierlichkeiten und Ausflüge, aber auch Alltags- und Bildungssituationen). Das Fotografieren und Filmen sind wichtige Bestandteile in der Dokumentation unserer Arbeit. Darüber hinaus haben die Fotos und Filmaufnahmen einen großen Erinnerungswert für Sie.

Die Fotos und Filmsequenzen werden genutzt, um Ihnen und den Kindern anschaulich die durchgeführten Projekte und besondere Spiel- oder Lernsituationen darzustellen. Wir möchten Ihnen unsere Arbeit hierdurch transparent machen und die Einrichtungen nach außen präsentieren.

Außerdem nutzen wir diese Aufzeichnungen für die Veröffentlichungen auf der Homepage

(www.kita-salzwedel.de) und für die Öffentlichkeitsarbeit in der Presse.

 

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Ein Widerruf lässt die frühere Datenverarbeitung unberührt.

 

Auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?

 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nach den Vorgaben der DS-GVO, dem Sozialgesetzbuch, dem Kinderförderungsgesetz des Landes Sachsen-Anhalt, der Satzung des Eigenbetriebes „Kindertagesstätten Salzwedel“ und anderen gesetzlichen datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

 

Die Datenverarbeitung beruht auf:

• Ihrer Einwilligung (bei freiwilligen Angaben)

• der gesetzlichen Erlaubnis, die mit der Wahrnehmung des Betreuungsauftrages einhergeht (§§ 61 ff. SGB XIII i. V. m. § 35 SGB I und §§ 67a ff. SGB X)

 

 

 

Wer bekommt Ihre Daten?

 

Innerhalb des Trägers (Verwaltung und KITA’s) erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf die Daten, soweit diese zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten und Pflichten aus dem Nutzungsverhältnis benötigt werden. Auch von uns ggf. eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu festgelegten Zwecken Daten erhalten. Eine evtl. Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht. Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Trägers erfolgt nur, wenn hierzu eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie als Betroffener eingewilligt haben. Eine Datenübermittlung an Stellen außerhalb der EU erfolgt nicht.

 

Wie lange werden die personenbezogenen Daten aufbewahrt?

 

Sollten Sie einen Aufnahmeantrag bei den Kindertagesstätten Salzwedel gestellt haben und es kommt nicht zu einem Benutzungsverhältnis, werden Ihre personenbezogenen Daten umgehend vernichtet. Kommt das Benutzungsverhältnis nicht zu Stande, weil Ihr Antrag durch Bescheid abgelehnt wurde, werden Ihre personenbezogenen Daten mit Bestandskraft des Ablehnungsbescheides (regelmäßig 1 Monat) vernichtet.

Bei einem Zustandekommen werden Ihre personenbezogenen Daten auch nach Beendigung des Nutzungsverhältnisses regelmäßig für 10 Jahre aufbewahrt. Der Zeitraum bestimmt sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen. Dies umfasst auch die personenbezogenen Daten, die auf Grundlage Ihrer Einwilligung im SEPA-Lastschriftverfahren verarbeitet wurden.

Personenbezogenen Daten, die auf Grundlage Ihrer Einwilligung im Bereich der Foto- und Videoaufnahmen erhoben wurden, werden in unregelmäßigen Zeitabständen vernichtet.

Sollten Sie Ihre Einwilligung widerrufen, werden die Aufnahmen durch uns nicht mehr neu verwendet. Bereits herausgegebene Aufnahmen werden nicht zurückgeholt.

Aufnahmen im Internet werden bei Einwänden umgehend entfernt, soweit wir hierauf einen Einfluss haben. Es liegt jedoch in der Natur des Internet, dass einmal veröffentlichte Aufnahmen möglicherweise nicht überall entfernt werden können.

 

Welche Datenschutzrechte haben Sie?

 

Widerruf der Einwilligung (Art. 7 DS-GVO)

 

Wenn Sie durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten dürfen, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, die aufgrund der Einwilligung in dem Zeitraum bis zum Widerruf erfolgten ist, nicht berührt. Der Widerruf kann grundsätzlich formfrei eingelegt werden. Aus Nachweisgründen bitten wir Sie jedoch, den Widerruf per Post oder E-Mail zu erklären, an die am Anfang dieses Infoblatts angegebenen Kontaktdaten.

 

Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO)

 

Sie haben das Recht, beim Eigenbetrieb „ Kindertagesstätten Salzwedel“ Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

 

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)

 

Sollten Ihre personenbezogenen Daten fehlerhaft sein, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu.

 

Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)

 

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

 

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)

 

Sie haben das Recht, unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken.

 

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art.20 DS-GVO)

 

Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen ein Recht auf Übertragung der Sie betreffenden

personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und

maschinenlesbaren Format, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht und mit Hilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

 

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO)

 

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DS-GVO (Datenverarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt und die dem Studierendenwerk übertragen wurde) und Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO (Datenverarbeitung im Rahmen der Interessenabwägung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie berechtigt Widerspruch ein, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

Bei wem können Sie sich beschweren?

 

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten zu wenden.

 

Darüber hinaus können Sie sich mit Ihrem Anliegen an die Aufsichtsbehörde wenden:

 

Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt

Leiterstraße 9

39104 Magdeburg

 

Postadresse: Postfach 1947

39009 Magdeburg

 

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen